Phát biểu tại Hội thảo, TS. Lương Chí Thành, Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Bộ Y tế) cho biết, trong thời gian qua, công tác cải cách thủ tục hành chính tại Bộ Y tế đã được triển khai quyết liệt và đạt kết quả cao. Theo kết quả đánh giá chỉ số phản ánh cải cách hành chính của các bộ và cơ quan ngang bộ, năm 2016 Bộ Y tế xếp thứ 8 trên tổng số 19 bộ, cơ quan ngang bộ, với điểm số tăng liên tục. Dự kiến đến năm 2020, công tác ứng dụng công nghệ thông tin – truyền thông trong hoạt động quản lý và chuyên môn của tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế được triển khai đồng bộ; trên 90% các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị trong ngành y tế được thực hiện dưới dạng điện tử; 100% cán bộ, công nhân viên chức thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử trong công việc, tăng số lượng dịch vụ công y tế được cung cấp trực tuyến ở mức độ 3 và 4.
Ông Nguyễn Xuân Sơn, Vụ tổ chức cán bộ, Bộ Y tế, Thường trực ban cải cách hành chính của Bộ Y tế cho biết, việc hình thành hệ thống lưu trữ điện tử là rất cần thiết, phục vụ cho việc định hình các hồ sơ lưu trữ, danh mục hồ sơ, theo dõi thời hạn bảo quản giúp lưu trữ thông tin, ghi nhận, trình bày sử dụng và quản lý thông tin hiệu quả nhất. Lưu trữ điện tử sẽ giảm bớt không gian quản lý tài liệu, giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng; văn bản, tài liệu được lưu trữ trên hệ thống thiết bị công nghệ thông tin và nâng cao thời gian lưu trữ, tránh xuống cấp và thất thoát văn bản, tài liệu….
Hợp tác với Tập đoàn NTT DATA (Nhật Bản), Cục Công nghệ thông tin, Bộ Y tế đã triển khai thí điểm điện tử hóa tài liệu phục vụ công tác cải cách hành chính của Bộ Y tế trên hệ thống AMLAD với thời gian sử dụng thí điểm từ tháng 11/2016 đến tháng 3/2017.
Theo bà Hà Thị Hạnh, Quản lý dự án khối dịch vụ tài chính công, Công ty NTT DATA Việt Nam, kết quả đạt được của việc thí điểm điện tử hóa tài liệu phục vụ công tác cải cách hành chính của Bộ Y tế trên hệ thống AMLAD là khá tích cực. Hệ thống AMLAD đã đáp ứng được nhu cầu lưu trữ số hóa phục vụ cải cách hành chính của Bộ Y tế. Người dùng đánh giá hệ thống phù hợp cho việc quản lý tạp chí ấn phẩm. Hệ thông AMLAD truy cập vào thuận lợi, nhanh chóng. Người dùng khá hài lòng với hệ thống quản trị và đánh giá cao hiệu năng của hệ thống. Cách thức nhập thông tin thuận lợi và tránh sai sót đáng kể.
Tin, ảnh: Quang Nguyễn
