Tham dự Hội nghị, phía Bộ Y tế, có TS. Đoàn Hữu Thiển – Chánh Văn phòng, ông Nguyễn Toàn Thắng- Phó chánh Văn phòng, cùng các chuyên viên của Văn phòng Bộ. Phía Sở Y tế tỉnh Lào Cai có ông Nguyễn Trung Hiếu - Phó Giám đốc Sở. Hội nghị vinh dự được đón các diễn giả: TS. Nguyễn Mạnh Cường – Phó trưởng Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng – Học viện Hành chính và Quản trị công; ông Lê Phú Huy – Cục Chứng thực và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính Phủ.
Phát biểu tại Hội nghị, TS. Đoàn Hữu Thiển – Chánh Văn phòng Bộ Y tế cho biết công tác văn thư – lưu trữ là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của công tác quản lý nhà nước, góp phần bảo đảm hoạt động thông suốt của hệ thống chính trị nói chung và của Bộ Y tế nói tiêng. Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số quốc gia, ngành Y tế đang đứng trước yêu cầu rất lớn về đổi mới phương thức làm việc, hiện đại hóa quy trình quản lý văn bản và lưu trữ tài liệu.
Báo cáo tổng kết cho thấy, năm 2025, công tác văn thư - lưu trữ của ngành Y tế đã đạt nhiều kết quả đáng ghi nhận như: Việc xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử tiếp tục duy trì tỷ lệ cao; Các đơn vị từng bước xây dựng và thực hiện quy trình lập hồ sơ điện tử, nộp lưu và khai thác tài liệu; Nhiều đơn vị đã chủ động triển khai số hóa hồ sơ tồn, từng bước xây dựng kho lưu trữ điện tử ngành Y tế; Hệ thống phần mềm quản lý văn bản liên thông với Chính phủ và các Bộ, ngành hoạt động ổn định, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo điều hành. Đặc biệt, một số quy định mới về công tác văn thư – lưu trữ, hồ sơ điện tử, chữ ký số, định dạng dữ liệu… như Luật Lưu trữ, các Nghị định của Chính phủ, Thông tư của Bộ Nội vụ và Bộ Thông tin & Truyền thông đã tạo ra cơ sở pháp lý quan trọng để toàn ngành triển khai đồng bộ hơn trong thời gian tới. Bên cạnh đó, tinh thần chỉ đạo của Chính phủ về chuyển đổi số ngành Y tế và hiện đại hóa nền hành chính đã đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác văn thư – lưu trữ, đặc biệt là trong công tác lập hồ sơ công việc, ký số văn bản, quản lý tài liệu điện tử, số hóa hồ sơ và kho lưu trữ điện tử.
Cũng theo TS. Đoàn Hữu Thiển, Hội nghị “Hội nghị triển khai các quy định pháp luật về lưu trữ, hướng dẫn sử dụng chữ ký số và tuyên truyền Ngày Lưu trữ Việt Nam” được tổ chức nhằm triển khai một số nội dung trọng tâm như: Triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn, đặc biệt là các quy định mới về tài liệu điện tử, giá trị pháp lý của hồ sơ số; Tập huấn hướng dẫn thực hành chữ ký số, quy trình ký, số hóa, phê duyệt hồ sơ công việc theo chuẩn của Chính phủ; Tuyên truyền Ngày Lưu trữ Việt Nam (3/1 hằng năm) nhằm nâng cao ý thức về giá trị của tài liệu lưu trữ trong công chức viên chức ngành Y tế.
Hội nghị diễn ra trong 2 ngày, kết thúc vào ngày 06/12/2025.
M.P
